Como se tornar um freelancer – Parte 3

Hoje vamos continuar a nossa série Como se tornar um freelancer abordando um tema muito importante: Desenvolva sua Produtividade e Mindset.

Quando uma pessoa consegue executar suas tarefas eficientemente e que nada parece tirá-la do seu foco, podemos dizer que essa pessoa possuiu um Mindset Produtivo.

Mindset são atitudes mentais, ou seja, a mentalidade ou visão que cada um de nós tem em relação a vida, e isso influência na forma de como você organiza o seu dia a dia.

Nós, freelancers, precisamos ter um mindset altamente produtivo e pronto para empreender. Se você não conseguir se organizar no seu dia a dia como vai sobrar um tempinho para aquele passeio com a família ou com a namorada, pegar um cineminha, viajar, estudar, fazer seu hobby preferido ou cuidar da sua saúde?

Então, bora focar nessas ferramentas que irão te ajudar.

DESENVOLVA SUA PRODUTIVIDADE E MINDSET

Veja a seguir o passo a passo para você começar a desenvolver o seu mindset produtivo:

ORGANIZAÇÃO DE PASTAS

Comece organizando os arquivos do seu computador em pastas separadas. Crie uma pasta para cada cliente e uma subpasta para cada peça. Organize os sites nos favoritos, mas todos separados em pastas, nomeie categorias. Assim fica mais fácil de achar um artigo ou tutorial importante.

BACKUP DIÁRIO

Mantenha um backup diário de tudo que você faz. Você ainda pode armazenar seus dados no Google Drive, que oferece 15 GB de espaço de forma gratuita, e você tem outras opções como o OneDrive, Dropbox, iCloud e Mega. Esta última opção de serviço oferece 50 GB de armazenamento gratuito.

PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Utilize planilhas para controlar suas despesas e ganhos. Você pode criar uma simples planilha no excel ou opções gratuitas como o LibreOffice que também possui um software de planilha parecida com o excel.

Além de planilhas você também pode optar por sistemas gratuitos online como o quickbooks, que é um sistema financeiro, contém fluxo de caixa, relatórios e controle de receitas e despesas. Vale a pena conferir.

GESTÃO DE TAREFAS

Tenha uma agenda com tarefas anotadas. Além do papel e caneta você pode usar ferramentas gratuitas para gestão de tarefas, que são:

Trello (https://trello.com/)

Desenvolva sua Produtividade e Mindset - gestão de tarefas

Runrun.it (https://runrun.it)

Remember the milk (https://www.rememberthemilk.com/)

Asana (https://asana.com)

Desenvolva sua Produtividade e Mindset - Asana

GESTÃO DO TEMPO

E para não perder o foco enquanto estiver no horário de trabalho sugiro usar duas técnicas combinadas:

1ª – Organize suas tarefas em 1-3-5: Consiste em listar suas tarefas por ordem de prioridade. 1 tarefa grande, 3 tarefas médias e 5 tarefas simples. Dessa forma você consegue priorizar as tarefas mais importantes.
2ª – Técnica de Pomodoro: Essa técnica gerencia o tempo de produtividade, com ela você consegue manter o foco a cada 25 minutos com intervalos de 5 minutos. A cada 4 ciclos você deve fazer uma pausa maior, entre 15 e 30 minutos. Esses intervalos são muito importantes para descansar.

Para controlar o tempo com a técnica de pomodoro você pode acessar o site https://tomato-timer.com/.

CONCLUSÃO

Essas ferramentas e técnicas podem te ajudar a gerenciar o tempo e organizar suas tarefas, mas evite interrupções enquanto estiver trabalhando. Estipule um horário de trabalho e um horário de planejamento para o dia seguinte.

Durante a execução das tarefas evite ver o whatSapp, responder emails, fuçar no facebook, etc…

Todas essas coisas podem tirar o seu foco e sua concentração. Estipule alguns minutos do dia para responder emails, visualizar os posts do facebook e outras coisinhas que podem te atrapalhar. Você pode fazer isso como a primeira tarefa do dia estipulando uma meia hora, e depois se focar nas tarefas mais importantes.

Se você quiser saber qual é o seu próprio estilo de produtividade acesse este link (http://lpprodutividade.com.br/blog/work-simply-teste-produtividade-pessoal/) e faça um teste simples.

Acompanhe a série Como se tornar um Freelancer desde o início: